作者:江佾穎 2007.11.20／ 第2007期--->天下雜誌
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你能忍受每週和髒亂的桌面相處40小時以上嗎？辦公桌是你面對工作挑戰的「戰略基地」，一整天的工作都靠它完成！把握三步驟打造井然有序的桌面，讓辦公環境保持隨時作戰的狀態，就能讓你效能源源不絕！
你經常花很多時間找資料嗎？辦公桌上的文件總是堆積如山嗎？你可以在一秒鐘內找出老闆要的會議記錄嗎？ 如果這幾個問題你答得有點遲疑，就表示你的辦公桌需要好好整理一番了！ 乾淨的桌面是高效率第一步！除了明顯可見的髒亂會降低工作效率，還有很多人喜歡在桌上佈置可愛的娃娃、蒐集的公仔和心愛的照片，這些令人愛不釋手的小物，會讓你不知不覺掉入不斷分心的漩渦！ 可是，桌面好凌亂，每次想整理都不知如何下手嗎？擁有乾淨的辦公桌不難，光看著堆積如山的物品發愁是沒用的，只要不動手整理就永遠沒辦法擁有整齊的桌面，也就永遠陷在桌面亂—找不到東西--效率不高的可怕迴圈了！打造高效能桌面的第一步就從分類開始吧！
第一步：分類
先將物件依照大小或功能分為數個類別，記得善用夾子、迴紋針、資料夾、名片夾、收納盒等小工具幫你做分類。 如果同一專案有很多大小不一的物件，或是紙張數量很多的時候，可以將它們收在同一個牛皮紙袋中，並且在明顯的地方寫上該紙袋內裝的是哪個專案，方便收納和拿取。
第二步：丟棄
分類完之後，就會發現有很多東西是目前用不著的，這時候就要豪邁地把它們丟棄，捨不得丟棄是東西太多的元兇！想想看，如果今天你要找年度企劃書，是從100個文件裡找比較容易，還是從50件裡找比較容易呢？ 所以，沒水的筆、過期的雜誌和傳單都該丟掉了，三個月內都不會再用到的東西，通通放到垃圾桶吧！而那些會讓你分心的可愛公仔和成排的紀念照片也要帶回家，上班可不是讓你玩賞娃娃和回憶過去的好時機。此外，在丟棄無用檔案時，過期的機密資料記得要銷毀再丟棄！
第三步：收納
做完分類和丟棄之後，最後一步是把東西收起來。但是收納不是收乾淨而已！還要收得好拿、有效率！試想，把物品全部收在抽屜裡面，桌面當然看起來很乾淨，可是要拿東西的時候需要一直開抽屜，多麼不方便！ 因此，把東西「放在對的位置上」，才是正確的收納，也才能讓辦公桌既乾淨又有效率。越常使用的東西，越要放在順手的地方，例如右撇子應該把電話放在左手邊、將紙筆放右手邊，當電話進來時，就能使用左手接起話筒，並且空出右手快速拿紙筆記重點，這樣不是方便多了嗎？
打造高效能辦公桌不必花錢，把握「分、丟、收」三個小訣竅，就能成為辦公桌整理達人！
開始戰力十足地工作吧！
